MITME ASUKOHAGA TEENINDUS

Kohalik paindlikkus ning ühine HR- ja tööajakorraldus

Anna asukohajuhile tema meeskonna graafik ja kinnitused, töötajale iseteenindus ning kesksele HR-ile võrreldav ülevaade kõigist üksustest.

Kasvuga kaasnev varjatud kulu

Iga uus asukoht ei tohiks tähendada uut Exceli tabelit

Kohalik juht vajab tegutsemisruumi, kuid HR peab suutma protsessi, õigusi ja aruandlust keskselt hallata.

Erinevad kohalikud töövõtted

Asukohad käsitlevad ja kinnitavad samu erandeid erinevalt.

Keskne vaade hilineb

HR saab olukorrast teada alles pärast failide või e-kirjade koondamist.

Töötaja liigub üksuste vahel

Graafik, tööaeg ja vastutav juht ei pruugi liikumisega kaasa tulla.

Üksuste ühine protsess

Kohalikust graafikust keskse aruandeni

Struktuur ja õigused hoiavad vastutuse selge, andmevoog jääb kogu ettevõttes samaks.

  1. Määra struktuur

    Loo asukohad, meeskonnad, rollid ja vastutavad juhid.

  2. Planeeri kohapeal

    Asukohajuht koostab oma meeskonna graafiku.

  3. Töötaja kasutab iseteenindust

    Töötaja näeb graafikut, sisestab aega ja esitab lubatud taotlused.

  4. Juht kinnitab

    Puuduvad kanded ja erandid lahendatakse oma üksuses.

  5. HR saab ülevaate

    Keskne meeskond kasutab ühist perioodi aruandeks või palgasisendiks.

Mitme asukoha mudelid

Teenindus, hoolekanne ja hajutatud meeskonnad

Wemply sobib, kui sama protsess peab töötama eri suuruse ja töökorraldusega üksustes.

Kauplused ja teeninduspunktid

Kohalik graafik ning keskne personali- ja tööajavaade.

Hoolekanne ja ööpäevane teenus

Vahetused, puudumised ja kinnitused eri majades sama loogika järgi.

Frantsiisi- või piirkonnamudel

Ligipääsud ja struktuur eristavad vastutust ilma andmeid killustamata.

Mitme asukoha võimalused

Ühenda struktuur, graafik ja kohalik kinnitamine

Kasutuselevõtu käigus lepime kokku, mida haldab asukoht ja mida keskne meeskond.

Organisatsiooni struktuur

Üksused, rollid, töötajad ja ligipääsud ühes andmemudelis.

Vaata HR-i

Graafikud ja tööaeg

Kohalik planeerimine ning keskelt võrreldavad perioodid.

Vaata graafikuid

Aruanded ja liidesed

Koonda andmed või edasta need kokkulepitud süsteemi.

Vaata andmevooge

Küsimused mitme asukoha lahenduse valikul

Kuidas keskne kontroll ja kohalik töö kokku sobivad?

Enne andmete üleviimist tuleb kokku leppida rollid, kinnitused, töötajate liikumine ja aruandlus.

Kas asukohajuht näeb ainult oma töötajaid?

Ligipääsu saab seadistada organisatsiooni struktuuri ja rollide järgi. Täpne ulatus kinnitatakse juurutuses.

Kas töötaja võib töötada mitmes asukohas?

Selline töökorraldus tuleb demo käigus läbi vaadata, et graafiku, kinnitaja ja aruandluse loogika vastaks sinu ettevõtte mudelile.

Kas kõik üksused peab korraga üle viima?

Mitte tingimata. Kasutuselevõtu saab teha piloodi ja etappide kaupa, kui andmemudel ning rollid on enne kokku lepitud.

Milline kliendinäide on mitme asukoha kohta olemas?

Wemply avalik Südamekodude lugu kirjeldab 12 hooldekodu ja ligi 700 töötaja tööajaarvestuse ühtlustamist.

Kaardista üks keskne ja üks kohalik vaade

Näita meile, kuidas sinu ettevõtte asukohad praegu töötavad

Lepime kokku struktuuri, rollid, graafiku, kinnituse ja keskse aruandluse loogika.

Küsi demo
Küsi demo