Yli 1 000 yritystä käyttää Wemplyä

1 000+ Wemplyä käyttävää yritystä
Vuoden HR-ratkaisu Viron HR-yhdistyksen tunnustus vuonna 2025
3 yhdistettyä prosessia HR, työaika ja Viron palkanlaskenta
Lähde: Wemplyn asiakasrekisteri. Lisätietoa luvusta

1 000+ tarkoittaa Wemply-ohjelmistoa käyttäviä asiakasyrityksiä.

Miksi muuttaa nyt?

Hajallaan olevat järjestelmät moninkertaistavat saman työn

Kun HR-, työaika- ja palkkatiedot ovat eri tiedostoissa ja järjestelmissä, arvokasta aikaa kuluu tietojen kopiointiin, tarkistamiseen ja korjaamiseen.

Samat tiedot syötetään uudelleen

Sopimuksia, työvuoroja, tunteja ja poissaoloja siirretään käsin taulukoiden ja järjestelmien välillä.

Virheet löytyvät kuukauden lopussa

Puuttuvat tunnit ja myöhäiset korjaukset päätyvät palkkatiimille juuri määräaikojen kiristyessä.

Työntekijä ei näe kokonaisuutta

Työvuorot, lomat, asiakirjat ja ilmoitukset ovat eri kanavissa, mikä lisää HR:lle ja esihenkilöille tulevia kysymyksiä.

Wemply luo yhden työnkulun, jossa tieto siirtyy työn mukana seuraavaan vaiheeseen ilman ylimääräistä Excel-kierrosta.

Yksi yhdistetty työnkulku

HR:stä ja sopimuksista työntekijän itsepalveluun

Jokainen vaihe käyttää samoja ajantasaisia tietoja, joten tarpeettomat viennit, kopiointi ja rinnakkaiset taulukot jäävät pois.

  1. HR ja sopimukset

    Työntekijän perustiedot, organisaatiorakenne, asiakirjat ja sopimukset.

    Henkilöstötietoja ei syötetä uudelleen työvuoroja varten

  2. Työvuorot ja työaika

    Vuorot, suunniteltu aika, toteutuneet tunnit ja läsnäolo.

    Tunteja ei kopioida erilliseen poissaolotaulukkoon

  3. Poissaolot ja kulut

    Lomat, sairauspoissaolot, korvaukset, kulut ja niihin liittyvät saldot.

    Pyyntöjä ei hyväksytä sähköpostiketjuissa

  4. Hyväksyntä

    Esihenkilöt tarkistavat oman vastuualueensa tiedot ja muutokset.

    Jo tarkistettuja tietoja ei koota käsin uudelleen

  5. Palkanlaskenta

    Viron palkanlaskenta, maksut, kirjanpitoviennit ja TSD-raportointi samalla alustalla.

    Palkkatiedot eivät jää erilliseen työkaluun

  6. Työntekijän itsepalvelu

    Työvuorot, työaika, lomat, asiakirjat ja päivittäiset pyynnöt.

    Vähemmän rutiinikysymyksiä HR:lle ja esihenkilöille
Tutustu koko alustaan

Tuloksia todellisista työnkuluista

Mitä yritykset ovat jo muuttaneet Wemplyn avulla

Julkiset asiakastarinat osoittavat, miten yhdistetty tieto vähentää käsityötä ja tekee prosessien etenemisestä näkyvää.

Forus Yli 1 500 työntekijän organisaatio
Viisi järjestelmää yhdeksi työnkuluksi

HR, työaika ja palkanlaskenta yhdellä alustalla

Wemply valittiin yhdistämään prosessit, jotka olivat jakautuneet viiteen erilliseen järjestelmään ja useisiin taulukoihin.

Lue asiakastarina
Alexela Useilla toimialoilla toimiva konserni
Ensimmäinen palkka-ajo valmistui ajallaan

HR ja palkanlaskenta samassa ympäristössä

Alexelan uusi palkanlaskentamoduuli otettiin käyttöön onnistuneesti: ensimmäinen palkka-ajo sujui hyvin ja palkat maksettiin ajallaan.

Lue asiakastarina
Südamekodud 12 hoivakotia ja lähes 700 työntekijää
99 % tukikysymyksistä ratkaistaan etänä

Kaksitoista toimipistettä yhdellä yhteisellä alustalla

Jokainen hoivakoti suunnittelee työajan itsenäisesti, mutta HR, palkanlaskenta ja esihenkilöt työskentelevät samojen yhdistettyjen tietojen pohjalta.

Lue asiakastarina

Luvut ja tulokset perustuvat Wemplyn linkitettyihin julkisiin asiakastarinoihin ja ovat kyseisten organisaatioiden ilmoittamia.

Modulaarinen kaikki yhdessä -alusta

Kaikki, mitä HR- ja palkkatiimit tarvitsevat yhteiseen työhön

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla ja laajenna ratkaisua organisaatiosi kasvaessa.

HR ja itsepalvelu

  • Työntekijäprofiilit ja organisaatiorakenne
  • Asiakirjat, allekirjoitus ja perehdytys
  • Työvälineet, koulutukset ja ohjeet
  • Työntekijän ja esihenkilön itsepalvelu
Lue lisää ominaisuuksista

Palkanlaskenta

  • Viron palkanlaskenta samalla Wemply-alustalla
  • Yhdistetyt henkilöstö- ja työaikatiedot
  • Poissaolot ja korvaukset samassa työnkulussa
  • Yksi tietolähde HR- ja palkkatiimeille
Tutustu palkanlaskentaan

Työaika ja suunnittelu

  • Työvuorot ja työvoiman suunnittelu
  • Työajan ja läsnäolon seuranta
  • Mobiilisovellus ja biometriset laitteet
  • Tasoittuva työaikalaskenta
Lue lisää ominaisuuksista

Lomat ja korvaukset

  • Lomapyynnöt ja saldot
  • Mukautettavat hyväksyntäketjut
  • Kulut ja korvaukset
  • Säännöt, muistutukset ja muutoslokit
Lue lisää ominaisuuksista

Raportit ja automaatio

  • Reaaliaikaiset koontinäytöt ja analytiikka
  • Valmiit ja mukautetut raportit
  • Ajastetut raportit ja ilmoitukset
  • Joustavat kentät, suodattimet ja käyttöoikeudet
Tutustu raportointiin

Integraatiot ja API

  • Taloushallinto- ja kirjanpito-ohjelmistot
  • Automaattinen, yhdellä napsautuksella tai tiedostolla tapahtuva tiedonsiirto
  • Järjestelmäkohtaiset tietovirrat integraation mukaan
  • Avoin API omille integraatioille
Tutustu integraatioihin

Uudistettu Wemply-kokemus

Selkeämpi työtila ylläpitäjille, esihenkilöille ja työntekijöille

Uudistettu käyttöliittymä helpottaa vaativaa HR- ja palkkatyötä työpöydällä ja tarjoaa työntekijöille käytännöllisen mobiili-itsepalvelun.

  • Reaaliaikaiset koontinäytöt tärkeille tiedoille
  • Nopeampi navigointi, haku ja päivittäiset toimet
  • Työvuorot, lomat ja työaika mobiilissa
  • Yhtenäinen kokemus kaikissa moduuleissa
Wemplyn koontinäyttö henkilöstö-, työaika- ja poissaoloanalytiikalla
Wemplyn mobiilikalenteri työntekijöiden työvuoroilla ja lomilla

Käyttöönotto ja tietojen siirto

Prosessikartoituksesta toimivaan ratkaisuun

Wemplyn tiimi auttaa työtilan määrittelyssä, nykyisten tietojen tuonnissa ja käyttäjien valmistelussa muutokseen.

  1. 1

    Prosessien kartoitus

    Käymme läpi organisaatiorakenteen, työaikasäännöt, palkkaprosessin ja tarvittavat integraatiot.

  2. 2

    Määritykset ja tietojen tuonti

    Määritämme moduulit, käyttöoikeudet ja työnkulut sekä sovimme siirrettävistä lähtötiedoista.

  3. 3

    Tarkistus ja koulutus

    Testaamme keskeiset prosessit ja valmennamme ylläpitäjät, esihenkilöt ja työntekijät järjestelmän käyttöön.

  4. 4

    Käynnistys ja tuki

    Siirrymme tuotantoon sovitun suunnitelman mukaan ja ratkaisemme esiin tulevat kysymykset yhdessä.

Tarkka aikataulu, tietomäärä ja mahdollinen rinnakkaisen palkka-ajon tarve sovitaan nykytilan arvioinnin jälkeen.

Pyydä demo
Wemplyn tiimi yhteisessä ryhmäkuvassa
Wemplyn kasvava tiimi auttaa sovittamaan ratkaisun organisaatiosi työnkulkuihin.

Integraatiot ja avoin API

Yhdistä Wemply nykyiseen ohjelmistokokonaisuuteesi

Wemply voidaan yhdistää taloushallinnon, palkanlaskennan, kalustonhallinnan, rekrytoinnin, oppimisen, työturvallisuuden ja sähköisen allekirjoittamisen ratkaisuihin. Räätälöityjä yhteyksiä voidaan rakentaa Wemplyn API:n avulla.

Tiedonsiirtotapa vaihtelee integraatioittain: se voi olla automaattinen, yhden napsautuksen siirto tai tiedostopohjainen. Vahvistamme tarkan laajuuden demon aikana.

Tutustu integraatioihin ja tietovirtoihin
Directo Merit Palk OIXIO Standard Books Teamdash Wemply API

Todennettava tietoturva ja yksityisyys

Vastuullinen HR- ja palkkatietojen hallinta

Wemply noudattaa GDPR:n vaatimuksia. Tuotantotietokantojen tiedot salataan levossa, tiedonsiirto käyttää HTTPS/TLS-suojausta ja henkilöstön pääsy kriittisiin järjestelmiin suojataan monivaiheisella tunnistautumisella. Wemply täyttää ISO 27001:2022 -standardin vaatimukset.

Siirry Wemplyn Trust Centeriin

GDPR-vaatimusten mukainen

Tietosuoja on osa tapaa, jolla Wemply hallitsee asiakas- ja työntekijätietoja.

ISO 27001:2022 -standardin mukainen

Ajantasainen tila ja sitä tukevat käytännöt löytyvät Trust Centeristämme.

Dokumentoidut tietoturvakontrollit

Kontrollit, käytännöt ja alikäsittelijät ovat läpinäkyvästi yhdessä paikassa.

Henkilöstömäärään perustuva hinnoittelu

Kaikki HR- ja työaikatoiminnot enintään 7 € aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa

Hintaan sisältyvät kaikki HR- sekä Time & Planning -toiminnot. 7 € on enimmäishinta, ja yksikköhinta laskee henkilöstömäärän kasvaessa.

Perusratkaisu

HR + Time & Planning

Kaikki henkilöstö- ja työajanhallinnan toiminnot.

  • Henkilöstöhallinto ja asiakirjat
  • Työvuorot ja työajan seuranta
  • Itsepalvelu, poissaolot ja hyväksynnät
Henkilöstömäärään perustuva hinta

Enintään 7 €

Aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa, ja yksikköhinta laskee henkilöstömäärän kasvaessa.

  • 7 € on enimmäishinta
  • Yksikköhinta laskee määrän kasvaessa
  • Tarkka hinta vahvistetaan tarjouksessa
Valinnainen lisämoduuli

Viron palkanlaskenta +1 €

Yksi euro lisää aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa.

  • Yhdistetyt henkilöstö- ja työaikatiedot
  • Maksuaineistot ja palkkalaskelmat
  • Kirjanpitoviennit, TSD ja TÖR

Wemply maksaa enintään 7 € aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa. Jokainen aktiivinen työntekijä lasketaan mukaan riippumatta siitä, kirjautuuko hän itse Wemplyyn.

Katso hinnoittelun periaatteet

Ostajien usein kysymät kysymykset

Sopiiko Wemply organisaatiollemme?

Keskeiset vastaukset ennen prosessien kartoitusta ja demoa.

Millaisille organisaatioille Wemply sopii parhaiten?

Wemply sopii erityisen hyvin kasvaville teollisuus-, logistiikka-, rakennus- ja palveluyrityksille, joissa henkilöstötietojen, työvuorojen, työajan ja poissaolojen on liikuttava samassa työnkulussa.

Onko kaikki moduulit otettava käyttöön kerralla?

Ei. Wemply on modulaarinen, joten käyttöönotto voidaan vaiheistaa kiireellisimpien prosessien ja nykyisten järjestelmien mukaan.

Auttaako Wemply tietojen siirrossa?

Kyllä. Autamme nykyisten tietolähteiden kartoituksessa, sovimme tuotavista tiedoista ja tarkistamme tuloksen ennen tuotantokäyttöä.

Kuinka kauan käyttöönotto kestää?

Aikataulu riippuu moduuleista, tietomäärästä, integraatioista ja sidosryhmien valmiudesta. Annamme alustavan suunnitelman prosessien ja lähtötietojen tarkistamisen jälkeen.

Missä maissa Wemplyn palkanlaskenta on saatavilla?

Wemplyn oma koko palkanlaskentaprosessi on julkisesti dokumentoitu Viroa varten. Tuemme HR- ja työaikaprosesseja myös muissa maissa, mutta paikallisen palkanlaskennan laajuus on vahvistettava erikseen demon yhteydessä.

Miten Wemplyn tietoturvaa voi arvioida?

Wemplyn julkinen Trust Center kokoaa yhteen vaatimustenmukaisuuden tilan, tietoturvakontrollit, käytännöt ja alikäsittelijät. Wemply täyttää ISO 27001:2022 -standardin vaatimukset.

Näe Wemply käytännössä

Yhdistä HR, työaika ja palkanlaskenta samaan työnkulkuun

Pyydä henkilökohtainen demo, jossa kartoitamme nykyisen prosessisi, tarvitsemasi moduulit ja sopivan käyttöönottotavan.

Suomenkielinen yhteyshenkilö: Annabell Gaaver · +358 46 803 8623

Pyydä demo
Pyydä demo