Arvuta ja kinnita töötasu
Seadista kuu-, tunni- ja proportsionaalne tasu, lisatasud ning puudumiste reeglid. Loo arvestus, kontrolli tulemus üle ja kinnita valmis palgaarvestus.
Eesti palgaarvestus otse Wemplys
Kinnitatud tööajaandmetest palga kinnitamiseni ühes töövoos
Wemply koondab töötajaandmed, tööaja, puudumised, hüvitised ja Eesti palgaarvestuse ühele modulaarsele platvormile. Palgaarvestaja saab arvutada töötasu, kontrollida tulemust ja kinnitada palga ilma samu lähteandmeid eri süsteemides uuesti sisestamata.
Wemply toetab personali- ja tööajaprotsesse Eestis, Baltikumis ja Skandinaavias. Sellel lehel kirjeldatud kohalikele õigusnõuetele vastav palgaarvestus on mõeldud Eestile. Väljaspool Eestit tuleb palgaarvestuse saadavus ja vastavus kohalikele nõuetele meie meeskonnaga eraldi kinnitada.
Eesti kohalik täistsükli palgaarvestus
Üks voog töötaja-, tööaja-, puudumis- ja hüvitiseandmed
Valmis väljundid panga XML, palgalehed, konteeringud ja TSD-väljund
Täistsükli palgaarvestus
Palgatiimile vajalikud kontrollid ja väljundid
Kasuta ühendatud lähteandmeid, lisa töövoogu vajalik kontrollietapp ning valmista ette Eesti palgaprotsessi järgmisteks sammudeks vajalikud failid.
Pangafail maksete ettevalmistuseks
Genereeri pärast palgaarvestuse kontrollimist ja kinnitamist XML-maksefail, mille saad panka üles laadida.
Palgalehed e-postiga
Genereeri palgalehed palgaarvestuse töövoos ja saada need töötajatele e-postiga.
Konteeringud ja kohustuslikud väljundid
Koosta palgakonteeringud ja TSD-fail Maksu- ja Tolliametile (EMTA) esitamiseks. Saadaval on ka tööjõukuluaruanded ja kohandatud aruanded.
Töötamise registri liides
Kui TÖR-i liides on seadistatud ja vajalikud õigused olemas, saab töötamise andmed saata Eesti töötamise registrisse.
Kaitstud kinnitamine
Kinnitamata arvutust saab lähteandmete muutumisel uuendada; kinnitatud palgaarvestus on ülekirjutamise eest kaitstud.
Ühendatud lähteandmed
Palgaarvestus algab korras lähteandmetest
Usaldusväärne palgaarvestus eeldab terviklikke töötajaandmeid ja kinnitatud tööandmeid. Wemply hoiab lähteandmed arvestuse juures, et palgatiim ei peaks neid käsitsi uuesti koondama.
Täpsed arvutusreeglid, kinnitusring ja andmeallikad seadistatakse enne kasutuselevõttu sinu organisatsiooni vajaduste järgi.
Üks ühendatud protsess Lähteandmetest palgaväljunditeni
- Töötajaandmed Isiku- ja pangaandmed, maksuseaded, lepingud, tasuliigid ning määrad.
- Tööaeg, puudumised ja hüvitised Kinnitatud tööaeg, asjakohased lisatasud, puudumised ja hüvitiste sisendid.
- Arvuta ja kontrolli Loo perioodi arvestus ja lase volitatud palgaarvestajal tulemus üle kontrollida.
- Kinnita ja valmista väljundid Kinnita palgaarvestus ning valmista ette panga XML, e-postiga palgalehed, konteeringud ja TSD-fail.
Kontrollitud kasutuselevõtt
Vii palgaarvestus üle sinu andmetest lähtuva plaani järgi
Kasutuselevõtuplaan arvestab valitud mooduleid, andmete kvaliteeti, juriidilisi üksusi, palgareegleid, liideseid ja ettevõttesisest kinnitusringi.
Kindel kasutuselevõtu aeg selgub pärast töö mahu kaardistamist. Andmete üleviimise maht, kontrolli põhjalikkus, paralleelarvestuse vajadus ja kasutuselevõtu aeg lepitakse kokku sinu projekti järgi.
Küsi demoTüüpilised tööetapid Seadista, kontrolli ja võta kasutusele
- Ulatus ja seadistus Määra moodulid, üksused, palgareeglid, õigused, palgapäevad ning panga- ja raamatupidamisseaded.
- Andmete üleviimine ja kaardistus Kaardista töötaja-, lepingu-, saldo- ja lähteandmed ning puhasta ja kontrolli üleviidav info.
- Kontroll ja paralleelarvestus Võrdle kokkulepitud testarvutusi senise protsessiga ja lahenda olulised erinevused.
- Kasutuselevõtt Kontrolli valmisolekut, koolita vastutav meeskond ja lepi kokku tootmiskeskkonda üleminek.
Turvalisus ja jälgitav vastutus
Kaitse tundlikke palgaandmeid dokumenteeritud turvameetmetega
Wemply avalik usalduskeskus kirjeldab turbe- ja privaatsusprogrammi, sealhulgas ligipääsu, krüpteerimise, varukoopiate, intsidentide käsitluse ja kolmandate osapoolte järelevalve kontrolle.
Külasta usalduskeskustLigipääs ja andmekaitse
Usalduskeskus kirjeldab andmete krüpteerimist edastamisel ja talletamisel, piiratud tootmiskeskkonna ligipääsu, kriitiliste süsteemide MFA-d, varukoopiaid ja intsidendiprotsesse.
Ülevaadatav palgaprotsess
Palga kinnitamine loob selge kontrollietapi. Süsteemis olevad kirjed ja muudatuste ajalugu aitavad kontrolli teha, kuid täpsed auditiväljad ja säilitusaeg tuleb sinu seadistuse jaoks eraldi kinnitada.
Praegune vastavusstaatus
Wemply vastab GDPR-i ja ISO 27001:2022 nõuetele. Vastavusstaatus ja toetavad materjalid on avaldatud usalduskeskuses.
Ühendus finantstarkvaraga
Ühenda palgaarvestus ülejäänud süsteemidega
Wemply saab vastavalt töökorraldusele vahetada teiste süsteemidega töötaja-, tööaja-, puudumis-, hüvitise- ja raamatupidamisandmeid.
Raamatupidamis- ja palgasüsteemid
Olenevalt tootest võib ühendus kasutada automaatset sünkroniseerimist, ühe klikiga edastust või struktureeritud failieksporti.
Kalendrid ja äritarkvara
Toetatud kalendri- ja äritarkvara ühendused võivad vähendada igapäevastes töövoogudes korduvat andmete uuendamist.
API ja kohandatud ekspordid
Wemply API ja kohandatud ekspordiformaadid on saadaval eriliideste jaoks, mille ulatus ja toimimine lepitakse kokku projektipõhiselt.
Ühendusviis sõltub süsteemist. Enne ostu kinnita iga vajaliku liidese andmeväljad, andmete liikumise suund ja sagedus, vastutus ning võimalik seadistustöö.
Palgamoodul
Lisa Eesti palgaarvestus 1 € eest aktiivse töötaja kohta kuus
Palgamoodul lisandub Wemply HR + Time & Planning põhilahendusele. Hinnastuses arvestatakse iga aktiivset töötajat olenemata sellest, kas ta ise Wemplysse sisse logib.
- 1 € aktiivse töötaja kohta kuus
- Ühendatud personali- ja tööajaandmed
- Palgaarvestus, maksefailid ja palgateatised
- Raamatupidamiskanded, TSD ja TÖR
HR + Time & Planning põhilahenduse hind on maksimaalselt 7 € aktiivse töötaja kohta kuus ning suurema töötajate arvu korral ühikuhind langeb.
Küsi oma ettevõttele hinda
Arvutame hinna aktiivsete töötajate arvu põhjal
Ostja KKK
Küsimused, millele tasub enne palgatarkvara vahetust vastata
Selged vastused ulatuse, failide, juurutuse, liideste ja vastavuse kohta aitavad hinnata tegelikku töökorraldust.
Kas Wemply on palgaarvestus või ainult eksport teise palgatarkvarasse?
Eestis sisaldab Wemply kohalikku täistsükli palgamoodulit. Vajaduse korral saab Wemply andmeid ka teiste süsteemidega ühendada või neisse eksportida; täpne viis sõltub liidesest.
Kas Wemply palgaarvestus on saadaval väljaspool Eestit?
Wemply toetab personali- ja tööjõuprotsesse Eestis, Baltikumis ja Skandinaavias. Siin kirjeldatud kohalikele õigusnõuetele vastav palgaarvestus on Eesti jaoks. Iga teise riigi saadavus, lokaliseerimine ja seadusjärgne katvus tuleb Wemplyga üle kinnitada.
Kas Wemply teeb pangamaksed või esitab TSD automaatselt?
Wemply genereerib panga XML-maksefaili ja TSD-faili. Sinu meeskond laadib või esitab failid, kui eraldi ei ole kokku lepitud teistsugust töövoogu või liidest.
Kuidas töötajad palgalehed saavad?
Palgalehed saab genereerida palgaarvestuse töövoost ja saata töötajatele e-postiga.
Kas Wemply saab uuendada töötamise registrit?
Wemplyl on TÖR-i liides. Enne töötamise andmete saatmist tuleb liides seadistada ja EMTA-s anda õiged volitused.
Kui kaua andmete üleviimine aega võtab?
Enne vajaduste kaardistamist ei ole vastutustundlik anda kindlat tähtaega. Aeg sõltub lähteandmete kvaliteedist, valitud moodulitest, üksustest, liidestest, kontrollist ja kokkulepitud paralleelarvestusest.
Kas kõik liidesed on täisautomaatsed?
Ei. Mõni ühendus saab sünkroniseerida automaatselt, teine kasutab ühe klikiga edastust, faile või kohandatud API-liidest. Iga vajaliku liidese täpne toimimine tuleb üle kinnitada.
Kas Wemply vastab ISO 27001 nõuetele?
Jah. Wemply vastab ISO 27001:2022 ja GDPR-i nõuetele. Vastavusstaatus ja toetavad materjalid leiad Wemply avalikust usalduskeskusest.
Vaata lahendust oma palgaprotsessi näitel
Vaata, kuidas Wemply ühendaks sinu HR-i, tööaja ja Eesti palgaarvestuse
Võta kaasa praegune töövoog, juriidiliste üksuste struktuur ja liideste vajadused. Kaardistame sobiva ulatuse ning küsimused, mis tuleb enne kasutuselevõttu kontrollida.