Версий становится слишком много
Руководители копируют недельные и месячные планы в новые файлы, а сотрудники не понимают, какой график актуален.
ПЛАНИРОВАНИЕ ГРАФИКОВ СМЕН
Создавайте выполнимые графики и сохраняйте связь каждого изменения
Wemply помогает руководителям планировать смены по командам, ролям и объектам, публиковать актуальный график и связывать план с фактической посещаемостью.
График, которым удобно пользоваться
Планируйте, публикуйте и проверяйте смены в едином ритме
Wemply связывает график с доступностью сотрудников, фактическим рабочим временем и ответственностью руководителя.
Определите команды, роли и объекты
Структурируйте сотрудников и операционные единицы, которые руководители используют при планировании.
Составьте план смен
Распределите плановое время с учётом ролей, режимов работы и потребностей объектов.
Опубликуйте актуальный график
Предоставьте сотрудникам утверждённые смены через настроенное мобильное и веб-самообслуживание.
Зафиксируйте изменения и фактическое время
Сохраняйте обновления графика вместе с посещаемостью, не создавая вторую версию плана.
Проверьте завершённый период
Сравните план и факт, устраните отклонения и утвердите записи для отчётности или следующего процесса.
Для графиков, меняющихся вместе с работой
Поддержите руководителей разных команд, объектов и режимов
Процесс планирования настраивается для организаций, которым одновременно нужны локальная гибкость и центральный обзор.
Непрерывная работа
Планируйте повторяющееся покрытие днём, вечером, ночью и в выходные без отдельных файлов графика.
Несколько объектов
Передайте местным руководителям свои графики, сохраняя общий обзор по организации.
Переменная потребность в персонале
Корректируйте план при изменении спроса, доступности сотрудников и операционных приоритетов.
Свяжите планирование с выполнением
Добавьте контекст, необходимый каждому графику смен
Карточки сотрудников, отсутствия и фактические часы помогают руководителям составлять и проверять полный план.
Графики и планирование персонала
Создавайте, публикуйте и обновляйте графики команд, ролей и объектов в общем пространстве.
Посмотреть графики сменРабочее время и посещаемость
Сравнивайте график с фактическими записями и направляйте отклонения на проверку руководителю.
Посмотреть учёт времениОтпуска и отсутствия
Учитывайте утверждённые отсутствия при планировании и корректировке покрытия команды.
Посмотреть отсутствияВопросы о графиках смен
Что команде нужно от общего графика
Полезный процесс связывает ответственность руководителя, доступ сотрудника и фактическое время после каждой смены.
Поддерживает ли Wemply повторяющиеся и меняющиеся графики?
Wemply поддерживает настраиваемое планирование постоянных и переменных смен. Точная структура определяется по вашим командам, ролям и рабочей модели.
Могут ли сотрудники видеть график на телефоне?
Да. Сотрудники могут просматривать поддерживаемую информацию о графиках и рабочем времени в мобильном самообслуживании Wemply.
Могут ли разные руководители планировать разные объекты?
Да. Роли и права настраиваются так, чтобы руководители работали только с закреплёнными командами и объектами.
Связан ли график с фактическим рабочим временем?
Да. План и фактическое время проверяются в одном процессе, чтобы руководители выявляли изменения и устраняли отклонения до утверждения.
Создайте общий процесс планирования
Посмотрите, как Wemply связывает смены, изменения и фактические часы
На персональной демонстрации разберём роли планирования, объекты, режимы работы и маршрут согласования.