Jokaisella toimipisteellä on oma taulukko
Vuorot, poissaolot ja henkilöstömuutokset hoidetaan paikallisesti eri tavoilla, jolloin tietojen yhdistäminen vie aikaa.
Wemply monipaikkaisille palveluyrityksille
Anna toimipisteille arjen työkalut ja keskushallinnolle yhteinen näkymä
Wemply yhdistää toimipisteiden työntekijätiedot, työvuorot, työajan, poissaolot ja hyväksynnät samaan modulaariseen alustaan. Paikalliset esihenkilöt voivat hoitaa oman yksikkönsä päivittäiset asiat ilman, että yhteiset HR-prosessit hajoavat.
Toimipisteestä kokonaisnäkymään
Jaa vastuut paikallisesti ja pidä tieto yhteisessä rakenteessa
Wemply antaa toimipisteille niiden tarvitseman työnkulun ja keskushallinnolle sovitun näkyvyyden samaan ajantasaiseen tietoon.
Rakenna toimipisteet ja roolit
Määritä yksiköt, tiimit, raportointisuhteet, paikalliset esihenkilöt ja heidän käyttöoikeutensa.
Suunnittele työvuorot paikallisesti
Anna vastuuhenkilöiden rakentaa oman toimipisteensä vuorot yhteisten rakenteiden ja määritettyjen sääntöjen puitteissa.
Palvele työntekijää mobiilisti
Työntekijä näkee omat vuoronsa ja voi käyttää sallittuja työaika-, poissaolo- ja asiakirjatoimintoja.
Tarkista ja hyväksy yksikössä
Paikallinen esihenkilö käsittelee oman tiiminsä puuttuvat kirjaukset, pyynnöt ja muutokset.
Raportoi yhteisestä tietopohjasta
Keskushallinto vertailee sovittuja tietoja toimipisteittäin ja siirtää hyväksytyn aineiston tarvittaviin järjestelmiin.
Palveluverkoston eri muotoihin
Sopii yrityksille, joissa paikallinen esihenkilötyö ja yhteinen HR kulkevat rinnakkain
Ratkaisu määritetään toimipisterakenteen, työaikamallien, palveluroolien, käyttöoikeuksien ja keskitetyn raportoinnin mukaan.
Myymälä- ja asiakaspalveluverkostot
Yhdistä paikallinen työvuorosuunnittelu työntekijän itsepalveluun ja keskitettyyn henkilöstötietoon.
Ravintola- ja majoitusalan toimipisteet
Hallinnoi vaihtelevia vuoroja, poissaoloja ja työajan toteumaa yksiköittäin yhteisessä rakenteessa.
Hoiva- ja muut palveluyksiköt
Anna yksiköille oma operatiivinen vastuu ja säilytä johdon tarvitsema näkyvyys henkilöstö- ja työaikatietoihin.
Monipaikkaisen palvelun moduulit
Yhdistä työvuorot, itsepalvelu ja keskitetty raportointi
Valitse toimipisteiden arkea tukevat moduulit ja määritä yhteiset rakenteet sekä paikalliset käyttöoikeudet.
Työvuorosuunnittelu
Toimipistekohtaiset kalenterit, paikalliset suunnittelijat, työntekijäryhmät ja vuorojen jakaminen.
Tutustu työvuoroihinLomat ja poissaolot
Työntekijän mobiilipyynnöt, saldot, tiiminäkymät ja yksi- tai kaksivaiheiset hyväksynnät.
Katso poissaolojen hallintaRaportit ja automaatio
Toimipistekohtaiset näkymät, mukautettavat raportit, ajastetut toimitukset ja ilmoitukset.
Tutustu raportointiinUsein kysyttyä monipaikkaisesta käytöstä
Tarkista paikalliset oikeudet, yhteiset rakenteet ja työntekijän näkymä
Monipaikkaisen ratkaisun on tuettava arjen nopeutta ilman, että tietomalli ja vastuut pirstaloituvat.
Voiko jokaisella toimipisteellä olla oma esihenkilö ja näkymä?
Kyllä. Organisaatiorakenne ja käyttöoikeudet voidaan määrittää niin, että esihenkilö käsittelee oman vastuuyksikkönsä ja keskushallinto näkee sovitun kokonaisuuden.
Voivatko toimipisteet käyttää erilaisia työvuoromalleja?
Wemply voidaan määrittää eri työntekijäryhmien ja yksiköiden työaikamalleille. Yhteiset tiedot, paikalliset erot ja raportointivaatimukset sovitaan käyttöönotossa.
Mitä työntekijä näkee mobiili-itsepalvelussa?
Työntekijä voi käyttöoikeuksiensa mukaan tarkastella työvuoroja, kirjata työaikaa, tehdä poissaolopyyntöjä ja käsitellä omia HR-tietojaan. Palkkalaskelmien itsepalvelua ei luvata.
Sisältääkö Wemply Suomen palkanlaskennan?
Tällä sivustolla dokumentoitu lakisääteinen koko palkanlaskentaprosessi koskee vain Viroa. Suomen palkanlaskennan saatavuus, lokalisointi ja lakisääteinen kattavuus on vahvistettava Wemplyn tiimiltä.
Kartoita palveluverkoston arki
Näytä meille toimipisteet, paikalliset vastuut ja yhteinen raportointitarve
Rakennamme demon työvuorojen, työntekijän itsepalvelun, hyväksyntöjen ja keskitetyn näkyvyyden ympärille.