Kirjaustapa ei sovi työhön
Toimisto, tuotanto, liikkuva työ ja projektit tarvitsevat erilaisia tapoja tallentaa toteutunut työaika.
Joustava työaikaohjelmisto
Pidä suunniteltu, toteutunut ja hyväksytty työaika samassa tietovirrassa
Wemply kerää työaikatiedot työnkuvaan sopivalla tavalla ja vie ne näkyvään tarkistus- ja hyväksyntäprosessiin. Työntekijät, esihenkilöt ja hallinto käyttävät samaa ajantasaista tietoa ilman erillistä tuntitaulukkoa.
Kirjauksesta hyväksyntään
Rakenna toistettava työaikaprosessi viidestä selkeästä vaiheesta
Jokainen vaihe käyttää samaa työntekijä-, organisaatio- ja työaikatietoa, mutta vastuut voidaan rajata roolin mukaan.
Määritä rakenne ja säännöt
Sovi työntekijäryhmät, työaikamallit, kohteet, projektit, hyväksyjät ja kirjauksessa tarvittavat lisätiedot.
Suunnittele tarvittaessa
Luo työvuorot tai muu suunniteltu aika ja anna työntekijälle näkyvyys omaan kalenteriinsa.
Kerää toteutunut työaika
Käytä manuaalista kirjausta, ajastinta, mobiilisovellusta tai ympäristöön sovittuja työajanseurantalaitteita.
Tarkista ja korjaa vastuullisesti
Esihenkilö käsittelee puutteet ja poikkeamat, ja muutokset jäävät jäljitettävään historiaan.
Hyväksy, raportoi ja siirrä
Hyväksy sovittu kausi, muodosta raportit ja vie tai integroi tiedot seuraavaan järjestelmään sovitulla tavalla.
Työn mukaan mukautuva ratkaisu
Sama työaikaohjelmisto toimistolle, vuorotyöhön, projekteihin ja liikkuville tiimeille
Sopiva määritys riippuu työn ympäristöstä, tarvittavista lisätiedoista, hyväksyntärakenteesta ja käytössä olevista laitteista.
Useita kirjaustapoja tarvitsevat tiimit
Eri työntekijäryhmät voivat käyttää rooliinsa ja työympäristöönsä sopivaa työajankirjaustapaa.
Projekti- tai kohdekohtaista tietoa seuraavat
Työaika voidaan liittää määritettyihin projekteihin, asiakkaisiin, tehtäviin tai kohteisiin raportointia varten.
Hajautettua hyväksyntää hallitsevat
Paikalliset esihenkilöt voivat tarkistaa oman vastuualueensa, kun keskushallinto seuraa kokonaisuutta.
Työajan ympärille rakennettava kokonaisuus
Yhdistä seuranta suunnitteluun, poissaoloihin ja raportointiin
Valitse työnkulkuun tarvittavat moduulit ja varmista integraatioiden tarkka laajuus ennen käyttöönottoa.
Työaika ja läsnäolo
Manuaaliset kirjaukset, ajastin, mobiilikäyttö, laitteet, lisätiedot, korjaukset ja muutoshistoria.
Tutustu työajanseurantaanTyövuorosuunnittelu
Suunniteltu aika, kalenterinäkymät, työvuorot ja työaikasääntöjä tukevat varoitukset.
Katso suunnitteluominaisuudetRaportit ja integraatiot
Valmiit ja mukautettavat raportit, tiedostoviennit, ajastetut toimitukset ja API-yhteydet.
Tutustu raportointiinUsein kysyttyä työaikaohjelmistosta
Kysymykset, joilla löydät omaan työhön sopivan työajanseurannan
Tarkista kirjaustavat, korjausprosessi, kohdistukset ja tiedonsiirron todellinen toteutus.
Millä tavoilla työaikaa voi kirjata Wemplyyn?
Wemply tukee manuaalista kirjausta, ajastinta, mobiilisovellusta ja määritettyjä työajanseurantalaitteita. Sopiva yhdistelmä valitaan työn ympäristön ja tietosuojavaatimusten perusteella.
Voiko työajan kohdistaa projektille tai työtehtävälle?
Wemplyssä voidaan käyttää projekti-, asiakas-, kohde- ja tehtävätietoja. Tarvittavat kentät, hierarkiat ja raportit määritetään organisaation käyttötapauksen mukaan.
Miten työaikakorjaukset käsitellään?
Korjaukset voidaan ohjata sovituille käyttäjärooleille ja käsitellä ennen kauden hyväksyntää. Muutoshistoria tukee sen tarkistamista, mitä tietoa muutettiin ja milloin.
Siirtyvätkö hyväksytyt tunnit palkanlaskentaan?
Hyväksyttyä työaikaa voidaan viedä tai integroida seuraavaan järjestelmään sovitulla tavalla. Wemplyn lakisääteinen koko palkanlaskentaprosessi on dokumentoitu vain Virolle; Suomen saatavuus on vahvistettava Wemplyltä.
Näe oma työaikaprosessisi demossa
Kartoita kirjaustavat, hyväksyjät ja raportit ennen ohjelmistopäätöstä
Kerro, missä työ tehdään, mitä tietoa kirjauksella tarvitaan ja mihin hyväksytty työaika siirretään. Näytämme olennaisen työnkulun.