Poissaolot eivät näy suunnittelussa
Kun hyväksytyt vapaat ja muu saatavuustieto ovat erillisessä järjestelmässä, päällekkäisyydet huomataan myöhään.
Työvuorosuunnittelu yhdessä näkymässä
Suunnittele vuorot samoilla tiedoilla, joilla seuraat työaikaa ja poissaoloja
Wemply auttaa rakentamaan työvuorot tiimeille, toimipisteille ja erilaisille työaikamalleille. Esihenkilöt näkevät suunnitelman, poissaolot ja toteumat lähekkäin, ja työntekijä saa ajantasaisen vuorokalenterin omaan itsepalveluunsa.
Suunnitelmasta toteumaan
Pidä työvuoron koko elinkaari yhdessä hallitussa työnkulussa
Wemply yhdistää suunnittelun lähtötiedot, työntekijän kalenterin, toteutuneen työajan ja esihenkilön hyväksynnän.
Määritä suunnittelurakenne
Luo toimipisteet, tiimit, roolit, työaikamallit ja suunnittelijoiden käyttöoikeudet.
Rakenna työvuorot
Luo vuorot kalenterissa manuaalisesti tai hyödynnä määritettyjä toistuvia ja automaattisia suunnittelutapoja.
Tarkista poissaolot ja säännöt
Huomioi näkyvät poissaolot ja käytä määritettyihin työaikasääntöihin perustuvia varoituksia suunnittelun tukena.
Jaa ajantasainen kalenteri
Työntekijä näkee omat työvuoronsa itsepalvelussa ja mobiilinäkymässä sovittujen käyttöoikeuksien mukaan.
Vertaa toteumaa ja hyväksy
Kerää toteutunut työaika, käsittele muutokset ja hyväksy kausi raportointia tai sovittua tiedonsiirtoa varten.
Suunnittelu organisaation mukaan
Työvuorotyöhön, moniin toimipisteisiin ja vaihtelevaan työvoimatarpeeseen
Wemplyn määritys voidaan rakentaa eri yksiköiden, työntekijäryhmien ja työaikamallien ympärille ilman yhtä kaikille pakotettua kalenteria.
Vuorotyötä tekevät organisaatiot
Suunnittele toistuvat ja vaihtuvat vuorot sekä pidä suunnitelma lähellä toteutunutta työaikaa.
Monipaikkaiset yritykset
Paikalliset suunnittelijat voivat hallita omia yksiköitään, kun johto tarkastelee sovittua kokonaisuutta.
Erilaisia työaikamalleja käyttävät tiimit
Rakenna näkymät ja säännöt työntekijäryhmille, joiden suunnittelujaksot ja vuororakenteet eroavat toisistaan.
Suunnittelua tukevat moduulit
Yhdistä työvuorot toteumaan ja työntekijän päivittäisiin pyyntöihin
Kokonaisuus toimii parhaiten, kun suunnittelu käyttää samoja henkilöstö-, työaika- ja poissaolotietoja.
Työvuorot ja henkilöstösuunnittelu
Kalenterinäkymät, manuaalinen ja automaattinen vuorojen luonti, resurssisuunnittelu ja sääntövaroitukset.
Tutustu työvuorosuunnitteluunTyöaika ja läsnäolo
Toteutuneet tunnit, kirjauksen lisätiedot, poikkeamien käsittely ja hyväksynnät.
Katso työajanseurantaLomat ja poissaolot
Työntekijän pyynnöt, saldot, tiiminäkymä ja suunnittelussa huomioitavat hyväksytyt poissaolot.
Tutustu poissaoloihinUsein kysyttyä työvuorosuunnittelusta
Tarkista suunnittelutapa, näkyvyys ja muutosten käsittely
Työvuorosuunnittelun arvo syntyy siitä, miten hyvin se liittyy organisaation oikeisiin tietoihin ja vastuisiin.
Voiko Wemply luoda työvuoroja automaattisesti?
Wemply tukee manuaalista ja automaattista työvuorojen luontia. Käytettävä tapa, tarvittavat lähtötiedot ja automaation sopivuus arvioidaan organisaation suunnittelumallin perusteella.
Näkevätkö työntekijät omat työvuoronsa mobiilissa?
Kyllä. Työntekijät voivat tarkastella omia työvuorojaan Wemplyn mobiili-itsepalvelussa sovittujen käyttöoikeuksien ja julkaisuprosessin mukaan.
Voiko eri toimipisteillä olla omat suunnittelijat?
Käyttöoikeudet ja organisaatiorakenne voidaan määrittää niin, että paikallinen esihenkilö hallitsee omaa vastuualuettaan ja keskushallinto säilyttää tarvittavan kokonaisnäkymän.
Miten työvuorot liittyvät palkanlaskentaan?
Suunniteltu vuoro ei yksin ole palkka-aineistoa, vaan toteutunut työaika tarkistetaan ja hyväksytään. Wemplyn lakisääteinen koko palkanlaskentaprosessi on dokumentoitu vain Virolle; Suomen saatavuus on vahvistettava.
Suunnittele todellisen arjen pohjalta
Näytä meille nykyinen vuorolistasi ja muutosten kulku
Käymme läpi yksiköt, työaikamallit, suunnitteluvastuut ja työntekijän näkymän, jotta demo vastaa omaa toimintaympäristöäsi.