Wemply logistiikka-alalle

Pidä terminaalien, kuljettajien ja liikkuvien tiimien työaika samassa työnkulussa

Wemply yhdistää työvuorot, mobiilin työajankirjauksen, poissaolot, kulut ja esihenkilöiden hyväksynnät organisaation yhteiseen henkilöstötietoon. Paikallinen arki pysyy hallittavana myös silloin, kun työ tehdään useassa kohteessa.

Työ liikkuu, tiedon pitää pysyä mukana

Logistiikan työaikatieto hajoaa helposti toimipisteiden, ajoneuvojen ja mobiilitiimien välille

Kun vuorot, kirjaukset, poissaolot ja kulut kulkevat eri kanavissa, esihenkilön on vaikea tarkistaa kokonaisuus ajoissa.

Kuljettaja ja esihenkilö näkevät eri tiedot

Vuoromuutokset ja työajan poikkeamat välittyvät puheluina tai viesteinä, eikä yhteinen ajantasainen näkymä säily.

Kirjaus ei kerro missä työ tehtiin

Pelkkä tuntimäärä ei aina riitä, jos raportointiin tarvitaan myös asiakas-, projekti-, tehtävä- tai kohdetieto.

Hyväksyntä kasaantuu keskushallintoon

Paikalliset poikkeamat jäävät selvittämättä, jos terminaalin tai tiimin esihenkilöllä ei ole selkeää tarkistusvastuuta.

Vuorosta hyväksyttyyn raporttiin

Anna tiedon kulkea mukana terminaalista liikkuvaan työhön

Wemply yhdistää organisaatiorakenteen, suunnittelun, työajankirjauksen ja paikallisen hyväksynnän yhteiseen prosessiin.

  1. Määritä toimipaikat ja tiimit

    Rakenna terminaalit, varastot, kuljetustiimit, roolit ja paikalliset hyväksyntävastuut.

  2. Suunnittele työvuorot

    Luo vuorot työntekijäryhmille ja jaa ajantasainen kalenteri työntekijöiden itsepalveluun.

  3. Kerää työaika työn mukana

    Käytä mobiilia, ajastinta, manuaalista kirjausta tai kiinteään pisteeseen sovitettua laitetta ja tarvittavia lisätietoja.

  4. Käsittele poissaolot ja kulut

    Ohjaa pyynnöt, liitteet ja poikkeamat sovitulle esihenkilölle ilman erillisiä sähköpostiketjuja.

  5. Hyväksy ja yhdistä raportointiin

    Tarkista paikalliset tiedot, muodosta raportit ja siirrä hyväksytty aineisto sovittuun jatkoprosessiin.

Logistiikan eri toimintamalleihin

Sopii kiinteiden toimipisteiden ja liikkuvien työntekijöiden yhteiseen hallintaan

Wemply määritetään organisaation vuororakenteen, kohdistustarpeiden, kirjaustapojen ja paikallisten vastuiden mukaan.

Kuljetus- ja jakeluorganisaatiot

Pidä kuljettajien vuorot, toteumat, poissaolot ja pyynnöt yhteisessä työntekijänäkymässä.

Terminaali- ja varastotoiminnot

Yhdistä kiinteiden työpisteiden työajankeruu paikalliseen tarkistukseen ja keskitettyyn raportointiin.

Liikkuvat kenttätiimit

Kerää työaika ja sovitut lisätiedot mobiilisti silloin, kun työpäivä ei ala yhdestä toimipaikasta.

Logistiikan modulaarinen kokonaisuus

Yhdistä työvuorot, mobiili työaika ja tarvittavat tietovirrat

Valitse toimipaikoille ja liikkuville tiimeille sopivat moduulit sekä vahvista integraatioiden toiminta etukäteen.

Työvuorosuunnittelu

Vuorokalenterit, työntekijäryhmät, paikalliset suunnitteluvastuut ja työntekijän oma näkymä.

Tutustu työvuoroihin

Mobiili työajanseuranta

Ajastin, manuaaliset kirjaukset, GPS- ja valokuvatiedot valitun toteutuksen mukaan sekä hyväksynnät.

Katso työajanseuranta

Integraatiot ja API

Tiedostosiirrot, järjestelmäkohtaiset integraatiot ja avoin API omiin tietovirtoihin.

Tutustu integraatioihin

Usein kysyttyä logistiikan ratkaisusta

Tarkista mobiilikäyttö, sijaintitiedot ja paikalliset vastuut

Liikkuvan työn toteutuksessa käytettävyys ja tietosuoja on suunniteltava yhtä huolellisesti kuin raportointi.

Voiko työaikakirjaukseen liittää GPS-sijainnin tai kuvan?

Wemplyn työaikakirjauksissa voidaan käyttää GPS-sijaintia ja valokuvia valitun toteutuksen mukaan. Käyttötarkoitus, tietosuoja ja työntekijöille annettava informointi on arvioitava organisaatiossa.

Näkevätkö kuljettajat työvuoronsa puhelimella?

Työntekijät voivat tarkastella omia työvuorojaan ja käyttää sallittuja työaika- ja poissaolotoimintoja Wemplyn mobiili-itsepalvelussa.

Voiko useilla terminaaleilla olla omat hyväksyjät?

Organisaatiorakenne ja käyttöoikeudet voidaan määrittää niin, että paikalliset esihenkilöt käsittelevät oman vastuualueensa ja keskushallinto näkee sovitun kokonaisuuden.

Voiko hyväksytyn työajan siirtää palkanlaskentaan?

Hyväksyttyä tietoa voidaan viedä tai integroida järjestelmäkohtaisesti. Wemplyn lakisääteinen koko palkanlaskentaprosessi koskee vain Viroa; Suomen saatavuus ja lokalisointi on vahvistettava Wemplyltä.

Kartoita logistiikan todellinen työnkulku

Näytä meille toimipaikat, liikkuvat tiimit ja nykyiset kirjaustavat

Rakennamme demon vuorojen, mobiilikäytön, hyväksyntävastuiden ja tarvittavien tietovirtojen ympärille.

Pyydä demo
Pyydä demo