Laske ja vahvista palkat
Määritä kuukausi-, tunti- ja suhteutetut palkat, lisät sekä poissaolosäännöt. Muodosta laskelmat, tarkista tulos ja vahvista palkka-ajo, kun se on valmis.
Wemplyyn sisäänrakennettu Viron palkanlaskenta
Hyväksytyistä työaikatiedoista vahvistettuun palkka-ajoon yhdessä työnkulussa
Wemply yhdistää henkilöstötiedot, työajan, poissaolot, korvaukset ja Viron palkanlaskennan yhdelle modulaariselle alustalle. Palkka-asiantuntija voi laskea, tarkistaa ja vahvistaa palkat kokoamatta samoja lähtötietoja uudelleen eri työkaluissa.
Wemply tukee HR- ja työvoimaprosesseja Virossa, Baltiassa ja Pohjoismaissa. Tällä sivulla kuvattu lakisääteinen palkanlaskentaprosessi koskee vain Viroa. Suomen ja muiden maiden palkanlaskennan saatavuus, lokalisointi ja lakisääteinen kattavuus on varmistettava Wemplyn tiimiltä.
Viro sisäänrakennettu koko palkanlaskentaprosessi
Yksi työnkulku henkilöstö-, työaika-, poissaolo- ja korvaustiedot
Valmiit aineistot pankki-XML, palkkalaskelmat, kirjanpito ja TSD
Koko palkanlaskentaprosessi
Palkkatiimin tarvitsemat kontrollit ja aineistot
Työskentele yhdistettyjen lähtötietojen pohjalta, säilytä tarkoituksellinen tarkistuspiste ja valmistele Viron palkkaprosessin seuraavassa vaiheessa tarvittavat aineistot.
Pankkivalmis maksuaineisto
Muodosta pankkiin ladattava XML-maksuaineisto sen jälkeen, kun palkka-ajo on tarkistettu ja vahvistettu.
Palkkalaskelmat sähköpostitse
Muodosta palkkalaskelmat ja lähetä ne työntekijöille sähköpostitse suoraan palkkaprosessista.
Kirjanpito- ja viranomaisaineistot
Valmistele kirjanpitoviennit ja muodosta TSD-tiedosto Viron vero- ja tullihallinnolle (EMTA). Saatavilla ovat myös työvoimakustannus- ja mukautetut raportit.
Yhteys Viron työrekisteriin
Kun TÖR-integraatio on määritetty ja tarvittavat käyttöoikeudet ovat kunnossa, työsuhdetiedot voidaan lähettää Viron työrekisteriin.
Suojattu vahvistus
Vahvistamattomat laskelmat voidaan päivittää lähtötietojen muuttuessa. Vahvistettua palkka-ajoa suojataan ylikirjoitukselta.
Yhdistetyt lähtötiedot
Palkanlaskenta alkaa jo ennen varsinaista palkka-ajoa
Luotettava palkanlaskenta edellyttää täydellisiä henkilöstötietoja ja hyväksyttyjä operatiivisia tietoja. Wemply pitää nämä tiedot lähellä laskentaa sen sijaan, että palkkatiimi kokoaisi ne uudelleen.
Tarkat laskentasäännöt, hyväksyntäprosessi ja tietolähteet määritetään organisaatiollesi ennen tuotantokäyttöä.
Yksi yhdistetty prosessi Lähtötiedoista palkanlaskennan aineistoihin
- Henkilöstötiedot Henkilö- ja pankkitiedot, veroasetukset, sopimukset, palkkalajit ja palkkatasot.
- Työaika, poissaolot ja korvaukset Hyväksytty työaika, olennaiset lisät, poissaolot ja korvaustiedot.
- Laske ja tarkista Muodosta kauden laskelma ja anna valtuutetun palkka-asiantuntijan tarkistaa tulos.
- Vahvista ja valmistele aineistot Vahvista palkka-ajo ja valmistele pankki-XML, sähköpostitse lähetettävät palkkalaskelmat, kirjanpitoviennit ja TSD-tiedosto.
Hallittu käyttöönotto
Siirrä palkanlaskenta suunnitelmallisesti omien tietojesi pohjalta
Käyttöönottosuunnitelma huomioi valitut moduulit, tietojen laadun, juridiset yksiköt, palkkasäännöt, integraatiot ja sisäisen hyväksyntäprosessin.
Wemply ei lupaa kiinteää käyttöönottoaikaa ennen laajuuden ymmärtämistä. Tietojen siirto, tarkistusten syvyys, rinnakkaisajon tarve ja tuotantoon siirtymisen ajankohta sovitaan projektikohtaisesti.
Pyydä demoTyypilliset työvaiheet Määritä, tarkista ja sovi tuotantoon siirtyminen
- Määritä laajuus ja asetukset Määritä moduulit, yksiköt, palkkasäännöt, käyttöoikeudet, palkkapäivät sekä pankki- ja kirjanpitoasetukset.
- Siirrä ja kartoita tiedot Kartoita työntekijä-, sopimus-, saldo- ja lähtötiedot sekä puhdista ja tarkista siirrettävä aineisto.
- Tarkista ja aja rinnakkain Vertaa sovittuja testilaskelmia nykyiseen prosessiin ja ratkaise olennaiset erot.
- Sovi tuotantoon siirtyminen Viimeistele valmiustarkistukset, kouluta vastuutiimi ja sovi tuotantovastuun siirrosta.
Tietoturva ja vastuu
Suojaa arkaluonteiset palkkatiedot dokumentoiduilla kontrolleilla
Wemplyn julkinen Trust Center dokumentoi tietoturva- ja tietosuojaohjelman sekä muun muassa käyttöoikeuksiin, salaukseen, varmuuskopioihin, poikkeamien käsittelyyn ja kolmansien osapuolten valvontaan liittyvät kontrollit.
Siirry Trust CenteriinKäyttöoikeudet ja tietosuoja
Trust Center dokumentoi salauksen siirron aikana ja levossa, rajatut tuotantokäyttöoikeudet, monivaiheisen tunnistautumisen kriittisiä järjestelmiä käyttäville työntekijöille, varmuuskopiot ja poikkeamaprosessit.
Tarkistettava palkkaprosessi
Palkka-ajon vahvistaminen muodostaa tarkoituksellisen kontrollipisteen. Järjestelmän tapahtumatiedot ja muutoshistoria voivat tukea tarkistusta. Varmista oman ympäristösi tarkat auditointikentät ja säilytysajat.
Nykyinen vaatimustenmukaisuuden tila
Wemply täyttää GDPR:n ja ISO 27001:2022 -standardin vaatimukset. Ajantasainen tila ja sitä tukevat aineistot löytyvät Trust Centeristä.
Osaksi taloushallinnon kokonaisuutta
Yhdistä palkanlaskenta huomioiden integraatiokohtaiset erot
Wemply voi siirtää henkilöstö-, työaika-, poissaolo-, korvaus- ja kirjanpitotietoja muiden järjestelmien kanssa, kun toimintamallisi sitä edellyttää.
Taloushallinto- ja palkkajärjestelmät
Tuotteesta riippuen yhteys voi käyttää automaattista synkronointia, yhden napsautuksen siirtoa tai rakenteista tiedostovientiä.
Kalenterit ja liiketoimintatyökalut
Tuetut kalenteri- ja liiketoimintajärjestelmäyhteydet voivat vähentää samojen tietojen toistuvaa päivittämistä.
API ja räätälöidyt viennit
Wemplyn API ja räätälöidyt vientimuodot ovat käytettävissä omiin yhteyksiin. Laajuus ja toiminta sovitaan projektikohtaisesti.
Yhteystapa vaihtelee järjestelmittäin. Varmista ennen hankintaa kunkin integraation käytettävissä olevat kentät, tiedon suunta, siirtotiheys, vastuut ja tarvittava käyttöönottotyö.
Viron palkanlaskentamoduuli
Lisää Viron palkanlaskenta 1 €:lla aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa
Palkanlaskentamoduuli lisätään Wemply HR + Time & Planning -perusratkaisuun. Hinnoittelussa lasketaan mukaan jokainen aktiivinen työntekijä riippumatta siitä, kirjautuuko hän itse Wemplyyn.
- 1 € aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa
- Yhdistetyt henkilöstö- ja työaikatiedot
- Palkanlaskenta, maksuaineistot ja palkkalaskelmat
- Kirjanpitoviennit, TSD ja TÖR
HR + Time & Planning -perusratkaisu maksaa enintään 7 € aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa, ja yksikköhinta laskee henkilöstömäärän kasvaessa.
Pyydä organisaatiollesi hinta
Laskemme hinnan aktiivisten työntekijöiden määrän perusteella
Ostajan usein kysymät kysymykset
Kysymykset, jotka kannattaa ratkaista ennen palkkaohjelmiston vaihtoa
Selkeät vastaukset laajuudesta, aineistoista, käyttöönotosta, integraatioista ja vaatimustenmukaisuudesta auttavat arvioimaan todellista toimintamallia.
Onko Wemply varsinainen palkanlaskenta vai vain vienti toiseen palkkajärjestelmään?
Virossa Wemply sisältää oman koko palkanlaskentaprosessin kattavan moduulin. Wemply voidaan myös yhdistää muihin järjestelmiin tai siitä voidaan viedä tietoja toimintamallisi mukaan. Menetelmä riippuu integraatiosta.
Onko Wemplyn palkanlaskenta saatavilla Viron ulkopuolella?
Wemply tukee HR- ja työvoimaprosesseja Virossa, Baltiassa ja Pohjoismaissa. Tällä sivulla dokumentoitu lakisääteinen palkanlaskentaprosessi koskee vain Viroa. Suomen ja muiden maiden saatavuus, lokalisointi ja lakisääteinen kattavuus on vahvistettava Wemplyltä.
Lähettääkö Wemply pankkimaksut tai TSD-ilmoituksen automaattisesti?
Wemply muodostaa pankin XML-maksuaineiston ja TSD-tiedoston. Tiimisi lataa tai toimittaa tiedostot, ellei erikseen ole sovittu muusta prosessista tai integraatiosta.
Miten työntekijät saavat palkkalaskelmat?
Palkkalaskelmat voidaan muodostaa palkkaprosessissa ja lähettää työntekijöille sähköpostitse.
Voiko Wemply päivittää Viron työrekisteriä?
Wemplyssä on TÖR-integraatio. Työsuhdetietojen lähettäminen edellyttää integraation määrittämistä ja oikeita EMTA-käyttöoikeuksia.
Kuinka kauan tietojen siirto kestää?
Vastuullista kiinteää arviota ei voida antaa ennen kartoitusta. Aikataulu riippuu lähtötietojen laadusta, moduuleista, yksiköistä, integraatioista, tarkistuksista ja sovitusta rinnakkaisajosta.
Ovatko kaikki integraatiot täysin automaattisia?
Eivät. Osa yhteyksistä voi synkronoida tiedot automaattisesti, kun taas toiset käyttävät yhden napsautuksen siirtoa, tiedostoja tai räätälöityä API-yhteyttä. Varmista jokaisen tarvittavan integraation tarkka toiminta.
Täyttääkö Wemply ISO 27001 -standardin vaatimukset?
Kyllä. Wemply täyttää ISO 27001:2022 -standardin ja GDPR:n vaatimukset. Ajantasainen tila ja sitä tukevat aineistot löytyvät julkisesta Trust Centeristä.
Katso ratkaisu oman palkkaprosessisi kautta
Selvitä, miten Wemply yhdistäisi HR:n, työajan ja Viron palkanlaskennan
Tuo keskusteluun nykyinen työnkulkusi, juridisten yksiköiden rakenne ja integraatiotarpeet. Kartoitamme sopivan laajuuden ja ennen tuotantokäyttöä vahvistettavat kysymykset.