Wemply rakennusalalle

Kokoa työmaiden työaika, projektitiedot ja henkilöstöasiat yhteen järjestelmään

Wemply auttaa keräämään työajan työmaalta, kohdistamaan kirjaukset sovittuihin projekteihin tai tehtäviin ja ohjaamaan tiedot esihenkilön tarkistukseen. HR-tiedot, asiakirjat, poissaolot ja kulupyynnöt pysyvät lähellä samaa työntekijäprosessia.

Pyydä demo Katso työmaan työnkulku

Työmaa muuttuu, tiedon on seurattava

Projektin työaika ei saa jäädä irralliseksi työntekijä- ja hyväksyntätiedoista

Useat kohteet, liikkuvat tiimit ja vaihtuvat tehtävät tarvitsevat selkeän tavan kirjata, kohdistaa ja tarkistaa työ ilman rinnakkaisia lomakkeita.

Tunnit kohdistuvat väärälle projektille

Kun kohde tai tehtävä lisätään jälkikäteen, raportointi vaatii käsin tehtävää selvitystä työntekijän ja esihenkilön kanssa.

Työmaan kirjaus ei sovi toimistoprosessiin

Liikkuva työ tarvitsee helpon mobiilitavan, mutta hallinnon on silti saatava jäsennelty ja tarkistettava tieto.

Asiakirjat ja pyynnöt ovat eri kanavissa

Pätevyydet, ohjeet, poissaolot, kulut ja liitteet hajaantuvat, jolloin työntekijän tilanteen tarkistaminen hidastuu.

Työmaalta raportointiin

Liitä työaika oikeaan kohteeseen jo kirjauksen yhteydessä

Wemply yhdistää projektirakenteen, työntekijätiedot, mobiilikirjaukset ja työnjohdon hyväksynnän samaan prosessiin.

  1. Määritä työmaat ja projektit

    Luo tarvittavat kohteet, projektit, tehtävät, tiimit ja niistä vastaavat käyttäjäroolit.

  2. Valmistele työntekijätiedot

    Pidä profiilit, sopimukset, asiakirjat, koulutukset ja työvälineisiin liittyvät tiedot sovitussa rakenteessa.

  3. Kirjaa työaika työmaalta

    Käytä mobiilia tai muuta sovittua tapaa ja liitä kirjaukseen projekti-, tehtävä-, GPS- tai valokuvatieto tarpeen mukaan.

  4. Tarkista työnjohdossa

    Esihenkilö käsittelee puuttuvat tunnit, väärät kohdistukset, poissaolot ja valtuutetut korjaukset.

  5. Hyväksy ja muodosta raportit

    Hyväksy sovittu kausi ja raportoi työaika työntekijän, projektin, tehtävän tai muun määritetyn kohteen mukaan.

Rakentamisen eri toimintamalleihin

Sopii yrityksille, joissa työ liikkuu kohteiden ja projektien välillä

Toteutus suunnitellaan työmaarakenteen, kirjaustapojen, pätevyystietojen, hyväksyntävastuiden ja raportoinnin mukaan.

Useita samanaikaisia työmaita

Pidä kohteet, projektit ja paikalliset hyväksyjät selkeinä myös työmaan vaihtuessa.

Liikkuvat asennus- ja huoltotiimit

Anna työntekijälle mobiili kirjaustapa ja kerää raportointiin tarvittavat lisätiedot työn yhteydessä.

Keskitetty HR ja hajautettu työnjohto

Työnjohto tarkistaa oman vastuunsa, kun HR hallitsee henkilöstötietojen ja asiakirjojen yhteistä rakennetta.

Rakennusalan modulaarinen kokonaisuus

Yhdistä työmaan työaika henkilöstötietoihin ja päivittäisiin pyyntöihin

Valitse työympäristöön sopivat moduulit ja määritä kohteet, käyttöoikeudet sekä raportit ennen käyttöönottoa.

Työaika ja kohdistukset

Mobiili- ja muut kirjaukset, projektit, tehtävät, GPS- ja valokuvatiedot, korjaukset ja hyväksynnät.

Tutustu työajanseurantaan

HR, asiakirjat ja pätevyydet

Työntekijäprofiilit, sopimukset, asiakirjat, koulutukset, ohjeet ja työvälineisiin liittyvät tiedot.

Katso HR-ominaisuudet

Kulut ja korvaukset

Mobiilipyynnöt, kuitit ja muut liitteet, omat kategoriat sekä määritettävät hyväksynnät.

Tutustu kulupyyntöihin

Usein kysyttyä rakennusalan ratkaisusta

Varmista työmaakäyttö, kohdistukset ja tietosuojan käytännöt

Hyvä toteutus sovittaa mobiilikirjauksen työn arkeen ja pitää samalla tiedon hallittavana toimistolla.

Voiko työntekijä kirjata työajan suoraan työmaalta?

Kyllä. Wemply tukee mobiilia työajankirjausta sekä muita sovittuja kirjaustapoja. Käyttöliittymä ja kirjauksessa vaadittavat tiedot määritetään työntekijäryhmän mukaan.

Voiko tunnit kohdistaa projektille ja tehtävälle?

Wemplyssä voidaan käyttää projekti-, kohde-, tehtävä- ja asiakastietoja. Tarvittavat valinnat, hierarkia ja raporttinäkymät vahvistetaan käyttötapauskohtaisesti.

Voiko Wemplyssä hallita pätevyys- ja perehdytysasiakirjoja?

Wemplyn HR-moduuli tukee työntekijäasiakirjoja, koulutuksia, ohjeita, perehdytystehtäviä ja yrityskohtaisia lisäkenttiä. Tarkka rakenne määritetään organisaation prosessin mukaan.

Siirtyvätkö työmaiden tunnit palkanlaskentaan?

Hyväksyttyä tietoa voidaan viedä tai integroida sovitusti. Wemplyn lakisääteinen koko palkanlaskentaprosessi on dokumentoitu vain Virolle; Suomen saatavuus ja kattavuus on vahvistettava Wemplyltä.

Kartoita työmaan tiedonkulku

Näytä meille, miten tunnit, kohteet ja hyväksynnät kulkevat tänään

Rakennamme demon työmaarakenteesi, mobiilikirjausten, henkilöstötietojen ja raportointitarpeiden ympärille.

Pyydä demo
Pyydä demo