Wemply teollisuudelle

Yhdistä tuotannon työvuorot ja työaika yhteiseen henkilöstötietoon

Wemply kokoaa tuotannon ja toimihenkilöiden henkilöstötiedot, työvuorot, toteutuneet tunnit, poissaolot ja hyväksynnät samaan modulaariseen järjestelmään. Paikalliset esihenkilöt hoitavat oman vastuunsa, ja HR saa sovitun kokonaisnäkymän.

Tuotannon ja hallinnon välinen tietokatkos

Työvuorot ja toteutuneet tunnit eivät saa jäädä erilleen henkilöstöprosessista

Teollisuusympäristössä eri työntekijäryhmät, vuoromallit ja kirjaustavat tarvitsevat yhteisen prosessin ilman jatkuvaa tietojen kopiointia.

Suunnitelma ja miehitys elävät erillään

Vuorolistat, poissaolot ja henkilöstömuutokset päivittyvät eri paikkoihin, jolloin esihenkilön kokonaiskuva jää vajaaksi.

Työajan keruu vaihtelee työpisteittäin

Tuotantolattia, varasto ja toimisto tarvitsevat eri kirjaustapoja, mutta hyväksyttävän tiedon on päädyttävä samaan prosessiin.

Kauden lopun tarkistus kuormittaa

Puuttuvat tunnit, väärät kohdistukset ja myöhäiset poissaolot kasaantuvat hallinnolle, jos niitä ei käsitellä lähellä työn arkea.

Tehtaalta hyväksyttyyn tietoon

Rakenna vastuullinen työnkulku suunnittelusta raportointiin

Wemply yhdistää tuotannon rakenteen, työvuorot, eri kirjaustavat ja esihenkilöiden hyväksynnät samaan tietovirtaan.

  1. Mallinna yksiköt ja vastuut

    Määritä toimipaikat, tiimit, roolit, työpisteet tai projektit sekä niitä hallitsevat käyttäjäryhmät.

  2. Suunnittele työvuorot

    Rakenna vuorot tuotannon tarpeen ja organisaation määrittämien työaikamallien pohjalta.

  3. Kerää toteutunut työaika

    Käytä työntekijäryhmälle sopivaa mobiili-, ajastin-, laite- tai manuaalista kirjausta ja tarvittavia kohdetietoja.

  4. Käsittele poikkeamat lähellä työtä

    Esihenkilö tarkistaa puutteet, poissaolot ja valtuutetut korjaukset ennen kauden hyväksyntää.

  5. Hyväksy ja raportoi

    Muodosta sovitut raportit ja siirrä hyväksytty tieto seuraavaan järjestelmään integraation tai viennin mukaisesti.

Teollisuuden erilaisiin rakenteisiin

Sopii tuotantoympäristöihin, joissa ihmiset, vuorot ja kohdistukset on pidettävä yhdessä

Ratkaisu määritetään organisaation toimipaikkojen, työntekijäryhmien, työaikamallien ja raportointitarpeiden mukaan.

Monivuorotuotanto

Suunnittele vaihtelevat vuorot ja seuraa toteumaa työntekijäryhmittäin yhteisessä näkymässä.

Useita tehtaita tai tuotantoyksiköitä

Anna paikallisille esihenkilöille oma vastuualue ja säilytä keskitetyn HR:n tarvitsema näkyvyys.

Tuotannon ja toimiston yhteinen HR

Käytä samaa henkilöstötietoa erilaisissa työaika- ja itsepalveluprosesseissa roolin mukaan.

Teollisuuden modulaarinen kokonaisuus

Valitse suunnittelu, seuranta ja HR samaan käyttöönottoon tai vaiheista ne

Moduulit voidaan ottaa käyttöön sovitussa järjestyksessä nykyiset laitteet, tietolähteet ja integraatiot huomioiden.

Työvuorot ja resurssisuunnittelu

Vuorokalenterit, työntekijäryhmät, tuotannon ja resurssien suunnittelu sekä sääntövaroitukset.

Tutustu suunnitteluun

Työaika ja läsnäolo

Mobiili-, ajastin-, laite- ja manuaaliset kirjaukset, kohdistukset, korjaukset ja hyväksynnät.

Katso työajanseuranta

HR ja henkilöstötiedot

Työntekijäprofiilit, organisaatiorakenne, sopimukset, asiakirjat, perehdytys ja käyttöoikeudet.

Tutustu HR-hallintaan

Usein kysyttyä teollisuuden ratkaisusta

Varmista työympäristön kirjaustavat, kohdistukset ja käyttöönoton vastuut

Teollisuuden toteutus kannattaa suunnitella yhdessä tuotannon, HR:n, esihenkilöiden ja tietohallinnon kanssa.

Miten tuotantotyöntekijät kirjaavat työajan?

Wemply tukee mobiilia, ajastinta, manuaalista kirjausta ja määritettyjä työajanseurantalaitteita. Sopiva tapa valitaan työpisteen, käytettävyyden ja tietosuojavaatimusten mukaan.

Voiko työajan kohdistaa tuotantoon tai projektiin?

Työaikakirjauksissa voidaan käyttää määritettyjä projekti-, tehtävä-, asiakas- ja kohdetietoja. Tarvittava rakenne ja raportointi varmistetaan käyttötapauskohtaisesti.

Voidaanko käyttöönotto tehdä tehdas kerrallaan?

Käyttöönotto voidaan vaiheistaa yksiköittäin tai moduuleittain, jos yhteinen tietomalli, integraatiot, koulutus ja vastuut suunnitellaan kokonaisuuden näkökulmasta.

Sisältääkö ratkaisu palkanlaskennan?

Wemplyn lakisääteinen koko palkanlaskentaprosessi on dokumentoitu vain Virolle. Suomen palkanlaskennan saatavuus, lokalisointi ja lakisääteinen kattavuus on vahvistettava Wemplyn tiimiltä.

Tuo tuotannon arki demoon

Kartoita toimipaikat, vuoromallit, kirjaustavat ja hyväksynnät yhdessä

Näytämme Wemplyn olennaisen työnkulun omien työntekijäryhmiesi ja tietotarpeidesi pohjalta ilman yleistä ominaisuuslistaa.

Pyydä demo
Pyydä demo