Jakson saldo elää piilossa
Viikkokohtaiset listat eivät yksin kerro, miten suunnitellut ja toteutuneet tunnit kertyvät koko tasoittumisjakson aikana.
Tasoittumisjakson työaika
Seuraa suunniteltuja ja toteutuneita tunteja koko tasoittumisjakson ajan
Wemply auttaa suunnittelemaan tasoittumisjakson työajan, seuraamaan toteumaa ja käsittelemään poikkeamat ennen jakson päättämistä. Organisaatio määrittää sovellettavat työaikasäännöt ja vastaa niiden lainmukaisesta tulkinnasta.
Koko jakson kattava prosessi
Suunnittele, seuraa ja päätä tasoittumisjakso hallitusti
Wemply pitää jakson lähtötiedot, suunnitelman, toteuman ja tarkistukset samassa työnkulussa määritettyjen sääntöjen mukaisesti.
Määritä jakso ja työaikamalli
Sovi työntekijäryhmät, jakson pituus, suunnittelun lähtötiedot, vastuut ja järjestelmään määritettävät säännöt.
Suunnittele tunnit koko jaksolle
Rakenna työvuorot ja tarkastele suunniteltua työaikaa jakson eri viikoilla ennen julkaisua.
Kerää toteuma ja poissaolot
Tuo toteutunut työaika, hyväksytyt poissaolot ja sovitut lisätiedot samaan seurantaan.
Seuraa poikkeamia ja saldoa
Vertaa suunnitelmaa toteumaan ja käsittele muutokset jatkuvasti sen sijaan, että odottaisit jakson loppua.
Tarkista ja päätä jakso
Varmista puuttuvat kirjaukset, tee valtuutetut korjaukset ja hyväksy tiedot raportointia tai sovittua siirtoa varten.
Sopivuus työaikamallin mukaan
Ratkaisu vuorotyöhön ja vaihtelevaan työajan sijoitteluun
Soveltuvuus arvioidaan aina organisaation työehtojen, paikallisten käytäntöjen, jaksojen ja työntekijäryhmien perusteella.
Vuorotyötä tekevät tiimit
Kun työaika vaihtelee viikoittain, koko jakson näkymä auttaa yhdistämään suunnittelun ja toteuman.
Sesonkeja ja kysyntävaihtelua hallitsevat
Jakson suunnittelussa voidaan huomioida vaihtelevat työvuorotarpeet organisaation määrittämän mallin puitteissa.
Useita työaikamalleja käyttävät organisaatiot
Työntekijäryhmille voidaan määrittää erillisiä rakenteita, kun niiden jaksot ja hyväksyntävastuut poikkeavat toisistaan.
Tasoittumisjaksoa tukeva kokonaisuus
Yhdistä suunnittelu, toteuma ja raportointi
Tasoittumisjakson hallinta edellyttää yhteistä tietoa työvuoroista, kirjauksista, poissaoloista ja muutoksista.
Työvuorosuunnittelu
Tasoittuvan työajan suunnittelu, kalenterinäkymät, vuorojen luonti ja määritettyjä sääntöjä tukevat varoitukset.
Tutustu suunnitteluunTyöaika ja läsnäolo
Toteutuneet tunnit, poikkeamat, korjaukset, hyväksynnät ja tarkistusta tukeva muutoshistoria.
Katso työajanseurantaRaportit ja automaatio
Jakson tietojen tarkastelu, mukautettavat raportit, tiedostoviennit ja ajastetut toimitukset.
Tutustu raportointiinUsein kysyttyä tasoittumisjaksosta
Säännöt on määritettävä ennen järjestelmän käyttöönottoa
Ohjelmisto tukee suunnittelua ja seurantaa, mutta ei korvaa työoikeudellista tai työehtosopimukseen liittyvää arviota.
Varmistaako Wemply työaikalain ja työehtosopimuksen noudattamisen?
Wemply voi tukea organisaation määrittämiä työaikasääntöjä, varoituksia ja tarkistuksia, mutta organisaatio vastaa sovellettavan lain, työehtosopimuksen ja paikallisten sopimusten oikeasta tulkinnasta.
Voiko eri työntekijäryhmillä olla eri tasoittumisjaksot?
Wemply voidaan määrittää erilaisten työntekijäryhmien ja työaikamallien ympärille. Tarvittavien jaksojen, sääntöjen ja raporttien sopivuus varmistetaan käyttötapauskohtaisesti.
Miten kesken jakson tehdyt muutokset näkyvät?
Suunnitelman, toteuman ja valtuutettujen korjausten tiedot voidaan käsitellä samassa työnkulussa. Muutoshistoria tukee sen tarkistamista, mitä tietoa muutettiin ja milloin.
Voiko jakson hyväksytyt tiedot siirtää palkanlaskentaan?
Hyväksyttyä työaikaa voidaan viedä tai integroida sovitulla tavalla. Wemplyn lakisääteinen koko palkanlaskentaprosessi on dokumentoitu vain Virolle; Suomen saatavuus ja lokalisointi on vahvistettava Wemplyltä.
Kartoita oma tasoittumisjaksonne
Tuo keskusteluun nykyinen työaikamalli, suunnittelujakso ja hyväksyntäprosessi
Näytämme, miten suunnitelma ja toteuma voidaan yhdistää, ja listaamme säännöt sekä raportit, jotka on vahvistettava ennen käyttöönottoa.