HR-ohjelmisto kasvaville yrityksille

Tee henkilöstöhallinnosta yhteinen, ajantasainen työnkulku

Wemply kokoaa työntekijäprofiilit, organisaatiorakenteen, asiakirjat, poissaolot ja päivittäiset HR-pyynnöt samaan modulaariseen järjestelmään. Työntekijät ja esihenkilöt saavat roolinsa mukaisen itsepalvelun, ja HR säilyttää hallitun kokonaisnäkymän.

Kun HR-tieto on hajallaan

Kasvu tekee irrallisista tiedostoista ja sähköpostiketjuista nopeasti pullonkaulan

Henkilöstöhallinto tarvitsee yhden paikan, jossa ajantasaiset tiedot, vastuut ja pyynnöt ovat löydettävissä ilman rinnakkaisia taulukoita.

Työntekijätiedoista on monta versiota

Profiilit, sopimukset ja organisaatiotiedot päivittyvät eri paikkoihin, jolloin oikean version tarkistaminen vie aikaa.

Rutiinipyynnöt kuormittavat HR:ää

Poissaolot, asiakirjat ja perustietojen muutokset kulkevat sähköpostissa, vaikka työntekijä tai esihenkilö voisi hoitaa ne itse.

Käyttöoikeudet eivät seuraa rakennetta

Kasvava organisaatio tarvitsee rooleihin ja raportointisuhteisiin perustuvan näkyvyyden ilman manuaalisia jakelulistoja.

Yksi HR-työnkulku

Työsuhteen tiedot kulkevat mukana ensimmäisestä päivästä päivittäiseen itsepalveluun

Wemply yhdistää keskeiset henkilöstövaiheet samaan rakenteeseen, jotta tieto voidaan päivittää kerran ja käyttää sovituissa prosesseissa.

  1. Rakenna organisaatio

    Määritä yksiköt, tiimit, raportointisuhteet, käyttäjäryhmät ja roolikohtaiset käyttöoikeudet.

  2. Keskitä työntekijätiedot

    Tallenna profiilit, sopimukset, asiakirjat, lisäkentät ja työsuhteen olennaiset tiedot jäsenneltyyn työtilaan.

  3. Ohjaa perehdytys ja muutokset

    Jaa tehtävät, ohjeet ja asiakirjat sekä pidä työsuhteen muutoksiin liittyvät vaiheet näkyvinä.

  4. Anna roolikohtainen itsepalvelu

    Työntekijät ja esihenkilöt voivat käsitellä heille sallittuja tietoja, poissaoloja, asiakirjoja ja pyyntöjä.

  5. Raportoi ja yhdistä

    Muodosta henkilöstöraportteja ja sovi tarvittavat tiedonsiirrot muihin liiketoimintajärjestelmiin.

Kenelle ratkaisu sopii

HR-ohjelmisto, joka mukautuu organisaation rakenteeseen ja käyttöönoton vaiheisiin

Wemply sopii yrityksille, jotka haluavat aloittaa keskeisestä HR-tietopohjasta ja lisätä työaika-, suunnittelu- tai muita moduuleja tarpeen mukaan.

Kasvavat organisaatiot

Kun työntekijämäärä, tiimit ja vastuut muuttuvat, yhteinen tietomalli helpottaa hallittua kasvua.

Hajautetut ja monipaikkaiset tiimit

Roolit ja yksiköt auttavat antamaan paikallisille esihenkilöille tarvittavan näkymän ja HR:lle kokonaisuuden.

Vaiheittaista uudistusta hakevat yritykset

Modulaarinen käyttöönotto voidaan rajata ensin kiireellisimpään prosessiin ja laajentaa sovitusti.

Rakenna sopiva kokonaisuus

Aloita HR:n perustasta ja lisää työnkulut tarpeesi mukaan

Valitse moduulit nykyisen prosessin, käyttäjäryhmien ja integraatiotarpeiden perusteella.

HR-hallinta ja asiakirjat

Työntekijäprofiilit, organisaatiorakenne, sopimukset, asiakirjat, perehdytys ja käyttöoikeudet yhdessä paikassa.

Tutustu HR-hallintaan

Lomat ja poissaolot

Pyynnöt, saldot, tiiminäkymät, omat poissaolotyypit ja määritettävät hyväksyntäketjut.

Katso poissaolojen hallinta

Raportit ja automaatio

Koontinäytöt, mukautettavat raportit, ajastetut toimitukset ja työnkulkuja tukevat ilmoitukset.

Tutustu raportointiin

Usein kysyttyä HR-ohjelmistosta

Mitä kannattaa varmistaa ennen HR-järjestelmän valintaa?

Arvioi tietomalli, itsepalvelun rajat, käyttöönotto ja integraatiot oman organisaatiosi näkökulmasta.

Mitä Wemplyn HR-ohjelmisto sisältää?

Wemply sisältää muun muassa työntekijäprofiilit, organisaatiorakenteen, asiakirjat, sopimukset, perehdytyksen, poissaolot, käyttöoikeudet ja raportoinnin. Tarkka kokonaisuus riippuu valituista moduuleista.

Mitä työntekijä voi hoitaa itsepalvelussa?

Työntekijä voi sovittujen käyttöoikeuksien mukaan tarkastella ja käsitellä omia henkilöstötietojaan, asiakirjojaan, työvuorojaan, työaikakirjauksiaan ja poissaolopyyntöjään. Wemply ei lupaa palkkalaskelmien itsepalvelua.

Voidaanko Wemply yhdistää nykyisiin järjestelmiimme?

Wemply tukee integraatioita, tiedostosiirtoja ja API-yhteyksiä. Tietokentät, tiedon suunta, siirtotiheys ja tarvittava käyttöönottotyö vahvistetaan järjestelmäkohtaisesti.

Tarjoaako Wemply palkanlaskennan Suomessa?

Tällä sivustolla dokumentoitu lakisääteinen koko palkanlaskentaprosessi koskee vain Viroa. Suomen palkanlaskennan saatavuus, lokalisointi ja lakisääteinen kattavuus on vahvistettava Wemplyn tiimiltä.

Kartoita nykyinen HR-prosessisi

Katso, miltä yhteinen henkilöstötiedon työnkulku näyttäisi organisaatiossasi

Kerro meille nykyisistä tietolähteistä, käyttäjäryhmistä ja kiireellisimmistä HR-prosesseista. Rakennamme demon niiden ympärille.

Pyydä demo
Pyydä demo